Nouveautés
On vous a annoncé une nouveauté sur votre interface photographe et elle n’apparaît pas encore ici ? Rafraîchissez la page dans quelques instants, le temps que l’équipe finisse de rédiger 🙂 (PS : nous ne listons pas ici les mises à jour purement techniques.)
14 octobre 2025 🎃
NOUVEAUTÉ :
Ajouter les contacts écoles, le lien école et le statut projet dans l’export des paramètres projets
On ajoute des informations sur l’export des paramètres projets afin d’aider les photographes ayant souscrit au pass Golgoth à vérifier en masse un maximum d’informations 😊
Et bien sûr des améliorations sous le capot 🏎️
30 septembre 2025 🍁
NOUVEAUTÉ 1 :
❓Affichage d’une FAQ dans l’interface école et permettre son téléchargement en PDF
Nous apportons de l’aide aux écoles et aux enseignants au travers de l’interface école. Par effet de rebond, l’objectif est également de leur permettre de mieux accompagner les parents.
NOUVEAUTÉ 2 :
👩💻 Possibilité de demander un nouveau coupon depuis le site vitrine
Nouvelle page disponible pour les parents afin qu’ils puissent demander à recevoir un nouveau coupon en cas de perte. Cela ne fonctionne que pour les adresses mails déjà connues chez nous et pour les coupons rattachés à des projets actifs. Le lien vers la demande de coupon est dans le footer du site lumys-scolaire.photo. Et ça ressemble à ça : https://app.lumys-scolaire.photo/coupon
Et toujours quelques améliorations techniques.
24 juillet 2025 ☀️
NOUVEAUTÉ 1 :
⏱️ Créer et appliquer des modèles de projets
Les modèles de projets, c’est une nouvelle fonctionnalité-clé conçue pour paramétrer vos projets plus simplement et rapidement. Fini le temps perdu à reconfigurer les mêmes paramètres à chaque nouveau projet (marge, modalités de paiement, de production, message, tarifs…). Créez un ou plusieurs modèles adaptés à vos différents types de reportages (école primaire, collège, lycée, crèche, club de sport…) et appliquez-les en un clic.
NOUVEAUTÉ 2 :
🔎 Pouvoir consulter les photos de groupe dans l’interface école
C’était une demande des établissements : pouvoir voir en grand les photos de groupe depuis l’interface école. C’est désormais possible en cliquant simplement sur la petite loupe présente sur la photo. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les photos de groupe, pas pour les portraits. Et bien sûr, le filigrane reste présent sur la photo affichée en grand 🔐.
NOUVEAUTÉ 3 :
📆 Afficher la date de versement de la commande groupée dans une fenêtre d’info
Parce que vous ne savez pas toujours quand les versements de vos commandes groupées auront lieu, on a décidé d’intégrer une pop-up d’info dans chacun de vos projets. Dans le projet voulu, il suffit de cliquer sur le petit ℹ️ d’information à côté de la date de fin de commande groupée.
NOUVEAUTÉ 4 :
⬇️ Clarifier la mise à disposition du fichier HD pour les parents
Pour plus de clarté, on indique désormais « envoyé par mail » juste après le nom du produit, afin d’éviter aux parents de croire qu’il leur manque un produit dans la pochette distribuée par l’école. Et pour qu’il n’échappe pas aux parents, on envoie désormais les liens de téléchargements de fichiers numériques par mail séparément du bon de commande 👌
NOUVEAUTÉ 5 :
🔃 Revoir l’ordre d’affichage des produits photographes/Artlabs sur l’interface parent
Vous êtes de plus en plus nombreux à opter pour une production mixte : vous gérez les tirages et confiez les goodies à Artlabs, notre laboratoire intégré. Pour plus de cohérence, on revoit l’ordre d’affichage des produits dans l’interface parent, afin que les produits photographes soient placés avant les produits scolaires.
NOUVEAUTÉ 6 :
👀 Afficher la date de fin de commande groupée en gros sur les coupons
Et on croise fort les doigts pour que les parents ne passent plus à côté de la date limite 🤞
NOUVEAUTÉ 7 :
ℹ️ Informer le parent des conditions d’achat du trombinoscope
On retire une ambiguïté présente sur l’interface parent au sujet des trombinoscopes. On affiche désormais clairement qu’il n’est pas possible de modifier la photo utilisée pour le trombinoscope.
🛠️ Et plein d’autres améliorations techniques, qui se voient moins mais restent essentielles pour toujours plus de confort et de performances.
2 avril 2025 🐟🐠🐟🐠
Le plein de nouveautés en ce jour chez Lumys Scolaire. On a choisi de les lancer le 2 pour que vous ne pensiez pas que c’était un poisson d’avril. La photo scolaire chez Lumys, c’est une affaire sérieuse !
NOUVEAUTÉ 1 :
⬇️ Intégrer un ou plusieurs fichiers numériques dans les pochettes (format HD ou web)
Pour vous photographes, sur votre interface, c’est tout simple, aussi simple que d’insérer n’importe quel autre produit dans une pochette. Et bien sûr, si vous proposez plusieurs portraits, vous pourrez créer des pochettes contenant les téléchargements de plusieurs photo. De notre côté, il a fallu bien réfléchir à la mécanique et à l’interface de commande pour qu’un parent ne puisse pas acheter deux fois le fichier numérique du même portrait de son enfant 😅. Voir le tutoriel.
NOUVEAUTÉ 2 :
✅ Association des noms pour les classes multi-niveaux
Jusque là, l’association des noms n’était pas possible pour les classes multi-niveaux, car elle reposait sur la prise de vue des enfants dans l’ordre alphabétique. Or dans une classe CP-CE1 par exemple, il est fréquent de réaliser les portraits d’un niveau puis l’autre. A présent, au moment de l’association des noms, vous pouvez cocher une case pour signaler que la classe est multi-niveau. Vous sélectionnez ensuite ensuite la 1ère classe que vous avez shootée puis la 2ème et le tour est joué. Voir le tutoriel ici.
NOUVEAUTÉ 3 :
✉️ Envoyer les coupons par email
Quand un parent a perdu son coupon, le photographe peut à présent lui envoyer directement son coupon par email. Il suffit de cliquer sur le menu contextuel de la photo de l’enfant concerné et de saisir l’email. Et la bonne nouvelle, c’est que les écoles peuvent faire pareil 😉 Voir le tutoriel.
NOUVEAUTÉ 4 :
🛍️ Nouveauté dans la réédition des coupons
Jusqu’à présent, vous pouviez choisir de rééditer les coupons des élèves n’ayant pas commandé. Désormais, on affine ce filtre et vous pouvez rééditer les coupons des élèves jamais connectés ou les coupons des élèves n’ayant pas commandé (c’est à dire non seulement ceux qui ne se sont jamais connectés mais aussi ceux qui se sont connectés mais n’ont pas passé commande). Et les écoles peuvent faire pareil depuis leur interface 🤗
NOUVEAUTÉ 5 :
🗂️ Un filtre par ratio au niveau des profils de tarifs
Pour tous ceux qui passent par notre laboratoire partenaire pour leur production, afin de faciliter le paramétrage de vos tarifs, nous avons introduit un filtre par ratio. Si vous proposez des tirages en 3/2 par exemple, vous sélectionnez ce ratio et la liste des produits correspondants s’affichera sur votre interface photographe. Cela simplifie la lecture, grâce à une liste moins longue de produits affichés, et cela minimise donc le risque de renseigner un tarif sur la mauvaise ligne. Et bien sûr si vous voulez aussi renseigner des tarifs pour des produits de ratio 4/3 ou carré, c’est possible, vous pouvez mixer.
NOUVEAUTÉ 6 :
🌌 Une banque images pour le Pass Personnalisation
L’année dernière, nous avions lancé le Pass Personnalisation qui vous permet de mettre l’interface de commande de Lumys Scolaire à vos couleurs. Notamment, ce Pass vous permet de charger l’image de fond de votre choix sur la page de connexion parent. Afin de vous faciliter encore la vie, nous vous proposons une banque images de 21 fonds variés au choix. A voir ici.
NOUVEAUTÉ 7 :
💶 Un sous-compte comptable dans le Pass Golgoth
Pour les photographes scolaires qui ont une entreprise d’une certaine taille et travaillent en équipe, nous avions lancé le Pass Golgoth qui permettait déjà de créer des sous-comptes avec des droits limités sur votre interface photographe. Aux sous-comptes « Administrateur » et « Editeur » s’ajoute maintenant le sous-compte « Comptable ». Utile pour votre comptable qui peut avoir accès aux chiffres sans pouvoir intervenir sur le paramétrage des projets. À voir ici.
NOUVEAUTÉ 8 :
🔐 Les parents peuvent afficher leur mot de passe
On a rajouté une petite icône « oeil » qui permet aux parents de voir le mot de passe qu’ils saisissent en clair. C’est plus simple pour identifier ses erreurs de saisie ;-)
NOUVEAUTÉ 9 :
☑️ Un affichage des projets plus pertinent
Nous avons retravaillé l’ordre d’affichage des projets. Par défaut, ils apparaissent maintenant par date de fin de commande groupée, puis par date de fin de commande isolée. Vous pouvez aussi trier les projets par état (publié / non publié / tous).
NOUVEAUTÉ 10 :
💡 Un ordre d’affichage des bons de commande et factures plus logique
D’abord par classe, puis par nom, ce qui est cohérent avec la façon dont cela est présenté partout sur la plateforme. Avant, c’était par numéro de commande.
21 janvier 2025
NOUVEAUTÉ 1 :
✅ Afficher le gabarit plutôt que la photo d’origine dans les bons de commandes et factures
Avant : quel que soit le produit commandé (simple tirage, planche de réductions, calendrier…), la vignette qui s’affichait sur les factures était celle de la photo sur les factures
Maintenant, on a mis à jour les vignettes qui s’affichent sur les bons de commandes et factures pour faciliter la distribution aux parents, enseignants, photographe 😊 Du confort qui profite à tous 💪
NOUVEAUTÉ 2 :
✍🏻 Corriger manuellement le nom d’un élève
C’est « LORAND » pas « LAURENT », pas comme le prénom donc. Ça vous rappelle quelque chose ? Alors imaginez que l’on puisse désormais corriger manuellement le nom d’un élève après avoir réalisé l’association des noms. C’est cette souplesse et ce confort que cette tâche vise à apporter dans LS 💪
NOUVEAUTÉ 3 :
➕ Améliorer le process d’ajout de pochettes dans le profil de tarif
Le saviez-vous ? il s’agit là de la demande numéro 1🥇 lors de l’atelier Lumys Scolaire des Rencontres Lumineuses (évènement client organisé au printemps 2024). En effet, si vous avez paramétré de nombreuses pochettes différentes, il pouvait être laborieux de trouver les bonnes pochettes à associer à un profil de tarifs. Nous avons donc amélioré la lisibilité et l’ergonomie de cet onglet.
NOUVEAUTÉ 4 :
🌎 Mise à jour des destinations possibles pour les expéditions de commandes groupées et isolées
Pourquoi se limiter à l’Europe quand on peut conquérir le Môôônde ? 😅 Il est désormais possible de livrer les commandes groupées et isolées partout sur la planète, vers l’infini et au delà ✨
NOUVEAUTÉ 5 :
＠ Il est possible d’entrer un email avec accents sur l’inscription de l’interface école
On améliore l’accompagnement école en empêchant une saisie malencontreuse 😉
NOUVEAUTÉ 6 :
💶 Marquer une commande comme encaissée par l’école
Malgré le fait qu’un projet soit paramétré en encaissement photographe, il peut arriver que les parents établissent les chèques au nom de l’école, et que l’école encaisse alors le chèque. Le photographe et l’école s’arrangent par la suite, le photographe devant tenir compte des chèques déjà encaissés par l’école pour définir la somme à lui reverser. Afin de permettre un suivi plus simple au photographe, on lui permet de marquer une commande comme encaissée par l’école. Le détail sera consultable dans l’onglet versements.
NOUVEAUTÉ 7 :
💶 Mettre à jour qui a encaissé une commande chèque avant facturation
Imaginez un projet en encaissement au nom du photographe, avec chèques acceptés. Imaginez des parents qui ont commandé mais n’ont pas encore remis le chèque à l’école. Mais l’école qui vous dit: « je connais les parents, ils vont payer, vous pouvez valider la commande ». Vous validez en marquant la commande comme encaissée au nom du photographe (cf. le point ci-dessus). Sauf que le chèque des parents, quand il arrive, est libellé au nom de l’école. Ou alors, scénario plus simple, vous avez cliqué trop vite et vous êtes trompé sur qui a encaissé la commande. Il faut pouvoir revenir en arrière et modifier au nom de qui la commande a été encaissée. On permet donc de modifier la personne qui encaisse un chèque (école ou photographe) dans le cas d’un encaissement au nom du photographe, et ce, jusqu’à ce que la commande soit comptabilisée dans un versement.
12 septembre 2024
NOUVEAUTÉ 1 :
🪄 le tri automatique
Avant : vous faisiez un upload des différentes photos par classe et il fallait procéder au tri des photos classe par classe.
Maintenant, si vous le voulez : lorsque vous vous faites le « glisser-déposer » de vos dossiers classes dans votre projet, une pop-up va s’afficher pour vous demander si vous voulez trier automatiquement les photos de portraits, de groupes et de fratries. Si oui, il faudra simplement spécifier combien de portraits vous avez par élève et vous assurer que vous avez bien mis un suffixe _g1, _g2, _g3 ou _g4 à vos photos de groupe pour les classer immédiatement dans le bon groupe. Et après… vous pouvez immédiatement éditer les coupons ! Moins du clics, du temps de gagné 😉
NOUVEAUTÉ 2 :
🪪 les noms des élèves sur les coupons
Dès à présent, si vous réalisez l’association des noms, les noms des élèves apparaîtront sur les coupons. De quoi faciliter la distribution !
NOUVEAUTÉ 3 :
👶🧒🏻⚽️👨🏼🦳 des coupons d’accès universels
Les coupons sont mis à jour pour utiliser des termes plus génériques de façon à ce qu’ils s’adaptent à tous les usages (scolaire, crèche, clubs de sport). Cela apporte plus de clarté sur les coupons et évite de parler de code enfant quand il s’agit d’une équipe de joueurs seniors d’un club de basket par exemple… 😅
Très belle journée à tous !
22 mai 2024
NOUVEAUTÉ 1
🧰 Vendre ses produits avec un gabarit et utiliser un deuxième gabarit pour préparer sa production
C’est ce que nous vous proposons dans les options avancées des produits (uniquement disponible pour les photographes qui produisent eux-mêmes les tirages).
Profitez des avantages des gabarits sans les inconvénients de devoir choisir entre un visuel très vendeur pour les parents, et un visuel très formaté pour la production.
NOUVEAUTÉ 2
🔎 Rechercher un code élève dans le menu Projets devient un jeu d’enfant !
Vous souhaitez retrouver un élève à partir de son code d’accès, vous pouvez directement retrouver le projet auquel ce code est associé en saisissant ce code dans le champ de recherche du menu Projets.
12 mars 2024
✅ Le contrôle qualité à la demande
Le bouton de contrôle qualité vous permet dès maintenant, à la demande de lancer une analyse de la qualité d’un projet afin de remonter des alertes (par exemple : mauvais ratio de photo, filigrane non présent, etc…). Il y a en tout 15 points de contrôle. De quoi être sereins sur vos projets 😇
4 décembre 2023
NOUVEAUTÉ 1
✅ Transformation en xlsx du détail des ventes par commandes + ajout de colonnes : CSV ou XLSX ? telle est la question ! Enfin plus vraiment chez nous car on a tranché pour le tout xlsx 😃 Ça semble plus simple pour vous. On a donc décidé de migrer le fichier d’export “Détail des commandes”. Au passage on en profite pour rajouter 3 colonnes utiles. “La marge école calculée en %” (dans le cas de vente en marge par produit) “le type de vente” (marge par produit ou par %) et “Le montant de la remise dégressive”.
NOUVEAUTÉ 2
📦 Affichage de la date de livraison avant de passer commande : C’est une obligation légale, il faut afficher la date de livraison au client avant qu’il finalise sa commande. On rajoute donc l’information dans le récapitulatif de commande. Pour les photographes qui gèrent leur propre production, on leur donner la possibilité de définir une période de délais de livraison.
NOUVEAUTÉ 3
✉️ Ajout des dates de livraison dans l’email de confirmation de commande, quand on les a
Pour continuer sur le point précédent, nous intégrons l’information dans l’email de confirmation de commande. Faut bien rester logique jusqu’au bout 😊 Lorsqu’il s’agit d’un colissimo ou UPS, l’email de suivi (pour les commandes isolées) prend la suite. Pour les commandes groupées, c’est l’information transmise par le photographe ou le délai calculé par défaut qui fait foi.
NOUVEAUTÉ 4
📤 Mise à disposition de la liste des emails des personnes ayant commandé sur chaque projet
❓Pour quoi faire❓Pour pouvoir s’adresser à elles directement afin de les informer en cas de besoin. Par exemple, en cas de commande retardée ou d’un problème sur un produit. ⚠️ Attention cependant à l’usage de cette fonctionnalité : pour rester en accord avec la circulaire de 2003, elle ne peut en aucun cas être utilisée pour faire de la publicité ou de la vente complémentaire.
25 octobre 2023
10 octobre 2023
28 août 2023
- Nous avons fiabilisé les statistiques de votre tableau de bord par projet. Imaginons que vous définissez un tarif photographe (ce que vous allez toucher) à 2 € et un tarif école (ce que les parents vont payer) à 4€. Puis en cours de projet, alors que des ventes ont déjà eu lieu, vous vous rendez compte que vous avez commis une erreur sur le tarif école et vous le remontez à 5€. Vos statistiques projet tiennent bien compte de ce changement, avec prise en compte des tarifs définis avant et après le changement.
- Dans le détail des ventes par produit (sur un projet ou au global dans la rubrique versement), vous verrez à présent apparaître le prix photographe (en plus du prix école qui y était déjà). Si un des prix change en cours de projet alors qu’il y a déjà eu des ventes, il y aura deux lignes distinctes pour le même produit. Attention, la nouvelle colonne « tarif photographe » n’apparaîtra que pour les projets créés à partir de maintenant, donc pas d’historique sur les projets passés.
NOUVEAUTÉ 2
🆕 Pour ceux qui passent par nos laboratoires partenaires, les nouveaux produits scolaires (cartes, marque-pages, calendriers, trombinoscopes, cartonnages) sont disponibles sur votre interface photographe. Intégrez-les à vos projets scolaires dès septembre, mettez à jour vos profils de tarifs.
Pour rappel, le nouveau catalogue est accessible sur votre interface photographe, rubrique « Documents » ou ici : https://lumys-scolaire.photo/catalogue-photos-scolaires/
12 juillet 2023
Beaucoup de nouveautés aujourd’hui ! 🙌
🏷️ NOUVEAUTÉ 1
Les prix d’impression de notre laboratoire partenaire Artlabs évoluent à partir du 12 juillet, pour les commandes groupées et isolées. Vous pouvez accéder à la nouvelle grille tarifaires en cliquant ici : https://lumys-scolaire.photo/…/Grille-des-tarifs… Et il y a des baisses essentiellement sur les tarifs en commande groupée sur quelques produits importants, si, si 😊
📦 NOUVEAUTÉ 2
Le mode de calcul des frais de port évolue également, avec un nouvel algorithme de calcul et une tarification par paliers. Pour rappel, les frais de port intègrent les frais d’emballage. Dans un contexte où les tarifs de la Poste ont augmenté de 10% vers la France et d’un % encore supérieur vers l’international 😱, nous avons fait l’effort de vous proposer une baisse ou un maintien dans 91% des cas, tous types de commandes confondus. Plus précisément, en appliquant cette nouvelle méthode aux commandes réellement passées sur l’année 2022-2023, nous avons vu que :
- Sur les commandes isolées, il y a une baisse des frais de port dans 80% des cas, et une hausse inférieure à 1€ dans 15% des cas.
- sur les commandes groupées, il y a une baisse des frais de port dans 58% des cas et une hausse inférieure à 5€ dans 20% des cas.
🎉 NOUVEAUTÉ 3
✅ NOUVEAUTÉ 4
👀 NOUVEAUTÉ 5
26 juin 2023
🏋🏽 40.610.490, c’est quoi ? C’est le nombre de méga-octets occupés sur nos serveurs par les photos des photographes Lumys Scolaire. Environ 40 téra-octets donc 😱 À partir du 26 juin prochain, nous avons donc décidé de supprimer automatiquement toutes les photos pour les projets dont la dernière commande a eu lieu il y a plus de 12 mois. 💡Quels bénéfices ? Il faut reconnaître que moins d’espace serveur, c’est moins d’énergie utilisée. C’est donc plus écologique 🌿C’est également une meilleure performance pour vous sur Lumys Scolaire. Quand on est moins lourd, on va plus vite 🏎️
14 juin 2023
🤓 On vous simplifie la lecture ! Si vous possédez plus de 10 projets, la liste de vos projets s’affichent sur plusieurs pages. Les boutons pour passer d’une page à l’autre s’affichaient sous le ✚ de création d’un nouveau projet. On a donc amélioré l’interface pour ne pas superposer les infos. Vous ne jouerez plus à « Où est Charlie » pour les trouver.
📊 Dans le PDF de synthèse des ventes, il était difficile de distinguer 2 tarifs différents pour un même format (par exemple un 10×15) mais pour 2 catégories différentes (ex : fratrie et portrait). Sur la ligne de chaque produit, on a donc ajouté sa catégorie. ❓Plus besoin de jouer aux devinettes pour savoir quel prix correspond à quoi.
16 mai 2023
Chers amis belges vous allez pouvoir faire la guindaille ! Et oui, vous vendiez vos propres produits en France ou ailleurs et là, frais de port impossible à intégrer dans votre profil. 😱 Mais ça y est ! Vous pouvez, et les parents le verront aussi de leur côté, indiquer les frais de port pour tous les produits que vous créez ! À vous l’international et la conquête du monde !
29 mars 2023
❌ NOUVEAUTÉ 1
Cherchez l’erreur ! On a améliore l’interface photographe, car vous ne compreniez pas toujours d’où venait l’erreur sur votre projet lorsque le mode d’encaissement n’était pas renseigné.
✉️ NOUVEAUTÉ 2
Validation de l’adresse de livraison pour les Belges : Comme pour les clients de photographes qui se font livrer en France, nous rajoutons le vérificateur d’adresse pour les Belges. Pour éviter les erreurs de saisie à la commande, les problèmes de livraison et tous ceux qui s’ensuivent.
😅 NOUVEAUTÉ 3
Rajout d’un contrôle pour ne pas pouvoir commander des photos qui ont pu être supprimées. Ce qui évite incompréhensions et pertes de temps.
7 mars 2023
NOUVEAUTÉ 1
Parfois, en particulier pour ceux qui ont beaucoup d’écoles, le temps d’upload des photos pouvait vous paraître long 🥱. On n’a rien pu faire pour votre connexion Internet (si elle pose problème) mais on a grandement amélioré le temps d’upload des photos de notre côté. 5 fois plus vite sur nos tests internes, vous nous direz votre ressenti ! 🏎
NOUVEAUTÉ 2
Lorsque vous receviez votre facture de frais, vous n’aviez qu’une ligne pour les frais de laboratoire. Sans le détail exact, on a bien compris que c’était compliqué pour vous de vérifier ce que nous vous facturons 🤯. Pour éviter les noeuds au cerveau, on vous fournit à présent un CSV qui détaille la ligne de frais de labo par écoles, projets, produits et quantités facturées.
15 février 2023
Pas moins de 4 nouveautés 😮
📊 NOUVEAUTÉ 1
Nous avons rajouté 2 colonnes dans le détail des commandes : tri et nombre de cartonnages. Pour vous donner toute l’information nécessaire pour comprendre et contrôler les quantités et coûts, par projet, liés à vos commandes.
🏫 NOUVEAUTÉ 2
Êtes-vous familiers avec la situation où un parent a 2 enfants scolarisés dans 2 établissements différents, qui ont eu recours au même photographe ? Si le parent reçoit les codes d’accès au même moment, il va chercher à renseigner les 2 codes pour faire une seule commande. Sauf que, comme il s’agit de 2 établissements différents, le panier ne peut pas être commun. Jusque là, on se contentait de vider le panier après le changement de code, sans plus d’explication. Nous avons donc ajouté un message pour le parent pour qu’il comprenne lorsqu’il bascule d’un établissement à l’autre.
✔️ NOUVEAUTÉ 3
Nous avons amélioré la validation en cas d’adresse email invalide. Jusqu’à présent, quand l’adresse email nous paraissait invalide, nous affichions un message en rouge demandant au parent de vérifier. Mais ce message était mal interprété par le parent, qui envoyait un message pour dire que ça ne fonctionnait pas. Nous affichons à présent une fenêtre plus explicite lui demandant de bien vérifier son adresse email.
ℹ️ NOUVEAUTÉ 4
Nous avons aussi revu le message adressé aux parents sur l’interface de commande lorsque la date de fin de commande est dépassée. Jusque là, nous affichions un petit message en rouge disant simplement que les photos n’étaient plus disponibles. On affiche à présent une fenêtre l’encourageant à se rapprocher de l’établissement. Et il n’a pas l’impression que ça ne marche pas.
11 janvier 2023
Parfois, pour ceux qui gèrent leur propre production, vous ne recevez pas l’argent des ventes pour un projet en particulier. Il y a une bonne raison à cela : il reste des commandes par chèque qui ne sont pas encore validées (ou annulées). Pas cool… 🧐 Dorénavant, 1 jour après la date de fin du projet, nous vous envoyons un email pour vous en informer afin que vous fassiez le nécessaire.
09 janvier 2023
Une erreur est si vite arrivée ! Imaginez que sans faire exprès vous mettiez 0 € dans le tarif d’une pochette, vous publiez votre projet et là il y a déjà 10 parents qui ont passé des commandes sur des pochettes gratuites ! 😱 C’est déjà arrivé à certains d’entre vous. Alors, nous avons rajouté un contrôle pour l’interdire
22 décembre 2022
14 décembre 2022
Nous continuons à améliorer le service envers les parents. Lorsque nous annulons une commande, un email leur est automatiquement envoyé afin de leur confirmer l’annulation de la commande. Ainsi le parent peut repasser la nouvelle commande sans crainte. 👍
12 décembre 2022
Une fonctionnalité qui va faire un carton ! La possibilité de commander directement des cartonnages supplémentaires afin qu’ils soient ajoutés à l’expédition d’une commande groupée. Ainsi c’est automatique (pas comme les antibiotiques) et vous êtes certains que tout sera bien livré ensemble.
Le bug de l’élève fantôme 👻 ! Lorsqu’un nom de classe ou d’élève était absent, la génération de l’export CSV des commandes ne fonctionnait pas
Qui peut le plus peut le moins ? Et bien pas toujours. Nous avons corrigé le bug 🦗 qui si l’on sélectionnait un seul champ pour l’export du csv de production, la génération échouait
Ce bug était coriace 🦗 et fut difficile à écraser 👞. Impossible de créer un projet dans certains cas très particulier. C’est toujours embêtant quand ça arrive en plein saison.
17 novembre 2022
J’ai un problème avec des tirages de ma commande et j’ai besoin de trouver le numéro de commande groupée ? Mais au fait il est où ce numéro ? 🤔 Vous l’avez maintenant dans le menu « Production » dans l’onglet du même nom en dessous des informations de traitement de la commande.
Moi j’aime bien donner des cartonnages pour chaque photo de groupe ou pour chaque enfant, et vous ? Ben c’est comme vous voulez. Nous avons changé la règle de cartonnage pour répondre à tous les cas de figure : plus de cartonnages pour ceux qui le souhaitent ou de l’économie de cartonnage pour ceux qui préfèrent. Retrouvez les règles directement sur les modalités de production de votre projet.
Photo fun, photo en cube ou photo avec un tarif différent, bref vous aviez besoin d’un autre type de photo de groupe ? Vous avez désormais non pas 3 (pourquoi faire les choses à moitié hein ?) mais 4 groupes différents pour vous permettre d’appliquer un format et un tarif différent.
10 novembre 2022
Hohoho ! On s’approche de la fin d’année et des cadeaux 🎁. On vous en fait un de taille pour que vous puissiez en faire aussi, la chaine sans fin ! Offrir un produit pour un certain montant atteint, c’est maintenant possible ! Offrir c’est bien mais être en phase avec les demandes de ses clients c’est encore mieux : offrez un produit de votre choix qui peut même être un fichier numérique (web ou HD) !
Deuxième cadeau, on vous aide à visualiser le nombre de commandes par projet. Et on va jusqu’au bout : c’est trié par classe et par élève. Dans les statistiques de chaque projet, vous voyez directement sur chaque vignette d’élève s’il y a eu connexion et/ou commande. Pratique si vous souhaitez relancer les écoles.
Et comme d’habitude on en profite toujours pour corriger quelques bugs, mais ça va toujours mieux en le disant.
17 octobre 2022
Connaître les produits que vous vendez le mieux vous titille l’esprit ? Vous pouvez désormais voir en un clin d’oeil, sur votre tableau de bord, les 20 meilleurs ventes sur l’année scolaire en cours. « Mais moi je veux ça pour tous les produits ! » … et moi aussi ! Alors on l’a fait ! Vous pourrez voir tous les produits sur la période de votre choix en cliquant sur « Voir tous les produits ».
On en a profité pour écraser quelques bugs, c’est mieux et ça va plus vite.
25 août 2022
Aujourd’hui, j’ai plein de choses à vous raconter. Trois, en fait.
Rentrée scolaire = nouveaux produits, tout fraîchement sortis de l’imagination de nos illustratrices nantaises ! Vous les trouverez à leur place habituelle, dans la partie Produits Scolaires de vos Profils de tarifs. Pour les calendriers et marque-pages, cherchez les nouveaux modèles Odie, Youpi et Eden. Pour les cartes, ce sera Étincelle, Cristaux et Love ❤️. Comme d’habitude soin particulier à l’élaboration des nouveaux produits scolaires avec nos chères illustratrices nantaises.
Deuxième amélioration sur le fonctionnement de vos tarifs ! Avant, il fallait spécifier la marge de l’école, ce qui était OK pour beaucoup d’entre vous. Mais pas pour tous. Maintenant, on peut aussi passer un profil de tarifs en mode « Marge par produit ». Vous indiquez à quel prix vous vendez vos produits, vous indiquez les prix avec l’école, et vous voyez directement la marge sur chaque produit.
Dernier truc : on a bien boosté nos techniques pour détecter des erreurs sur les images (photos corrompues, mauvais formats, etc). Et quand on trouve une photo dans cet état, Lumys Scolaire vous le dit beaucoup plus tôt, dès que vous uploadez la photo.
14 juin 2022
Quelques petites améliorations sous le capot aujourd’hui, pour que tout continue à rouler tranquillement.
13 avril 2022
6 avril 2022
28 mars 2022
Aucun rapport avec le correctif d’aujourd’hui, si ce n’est qu’il n’arrivait que dans quelques rares cas bien… particuliers. C’était une erreur de calcul dans le tableau récapitulatif de la page des versements.
17 mars 2022
15 mars 2022
C’est quand même ballot qu’un service utilisé pour les photos scolaires n’aime pas trop les adresses email genre toutouyoutou@ac-xxxxxxx.fr. C’est du passé, tout comme Gym Tonic !
7 mars 2022
2 mars 2022
Aujourd’hui, petit détail, mais beaucoup de gain de temps. Direction tableau de bord, synthèse des projets, puis détail des projets. Là, on peut cliquer sur le nom d’un projet pour accéder directement au projet. Wonderful, non ?
18 janvier 2022
Admettons : on prend une commande par chèque et on la marque comme annulée. Qu’est-ce qu’on peut faire ensuite avec cette commande ? Rien. Nothing. Nada. « Et si je me trompe », me demanderiez-vous ? « Et si le chèque arrive demain », insisteriez-vous ? En effet. Et c’est pour ça que, à partir d’aujourd’hui, on peut la remettre en mode « Attente de paiement ».
12 janvier 2022
6 janvier 2022
Nouvelle année, nouvelle fonctionnalité ! Alors, vous savez ces projets, avec plein de ventes dans tous les sens, où vous auriez juste voulu avoir une vue globale du résultat ? Ne cherchez plus ! Enfin si, cherchez juste le bouton « Synthèse des ventes » dans une commande groupée.
Ça vous aidera beaucoup d’un point de vue comptable, et ça permettra d’accorder vos violons avec l’école, qui a accès aussi à ce fichier sur son interface.
16 novembre 2021
Les commandes groupées, on est d’accord que c’est bien. Courir après les retardataires, on est d’accord que ça l’est vachement moins. Pour vous, photographes (et écoles) qui se retrouvent à devoir trouver ceux qui n’ont toujours pas commandé et, qui plus est, ont perdu leur fiche d’accès, vous allez aimer la toute dernière fonctionnalité Rééditer en 1 clic, qui vous permettra de recréer les fiches que pour ceux qui n’ont pas encore passé de commande.
20 octobre 2021
27 avril 2021
- CLIENT : mais si, je vous assure que j’ai passé ma commande !
- PHOTOGRAPHE : êtes-vous sûr d’avoir été jusqu’au paiement, d’avoir saisi votre numéro de carte bleue ?
- CLIENT : … (silence gênant)
30 mars 2021
Quelle belle journée pour faire des cadeaux ! Vous pouvez en faire vous aussi avec la nouvelle fonctionnalité disponible aujourd’hui. « Vous avez acheté 2 pochettes simples d’une fratrie ? Je vous offre un tirage fratrie en 13×19 ! ». Et ce qu’on aime le plus, c’est le nom qu’on a donné à cette fonctionnalité, qui déborde d’originalité : Produits offerts.