Si votre entreprise de photographie scolaire s’est fortement dĂ©veloppĂ©e :

  • Vous travaillez peut-ĂȘtre avec d’autres photographes, vous employez des prestataires ou des salariĂ©s, et ils ont besoin d’utiliser votre compte Lumys Scolaire.
  • Vous avez prĂ©cisĂ©ment dĂ©fini les paramĂštres de vos projets et vous souhaitez en faire bĂ©nĂ©ficier simplement un tiers sur son propre compte.
  • Vous avez paramĂ©trĂ© l’ensemble de vos projets et vous souhaitez qu’ils sont corrects, mais vous en avez vraiment beaucoup 😅.

Nous avons donc créé le Pass Golgoth pour vous simplifier la vie et vous faire gagner du temps. 

Le Pass Golgoth, kezako ?

Le Pass Golgoth inclut – pour l’instant – 3 fonctionnalitĂ©s.

  • la crĂ©ation des sous-comptes
  • le copier-coller des paramĂštres d’un compte sur un autre compte
  • l’export des paramĂštres des projets (vĂ©rification en masse)

Le Pass Golgoth sera enrichi de fonctionnalitĂ©s additionnelles Ă  l’avenir (sans ajustement du tarif).

Fonctionnalité 1 : la création de sous-comptes

Vous pouvez crĂ©er des sous-comptes en leur attribuant au choix deux profils qui leur donnent des droits diffĂ©rents : « administrateur » ou « éditeur ». Vous pouvez ainsi donner accĂšs aux informations et fonctionnalitĂ©s Ă  des tiers ou des collaborateurs, sans avoir besoin de partager votre mot de passe ou de donner accĂšs Ă  l’intĂ©gralitĂ© des information et fonctionnalitĂ©s du compte.

Voici les droits attribués à chaque profil de sous-compte :

Fonctionnalité 2 : le copier-coller de paramÚtres

Le copier-coller des paramĂštres d’un compte sur un autre compte permet, sans avoir Ă  tout ressaisir, qu’un tiers travaillant avec vous puisse utiliser vos paramĂštres sur son propre compte. Attention le copier-coller de paramĂštres Ă©crase les paramĂštres existants sur le compte destinataire.

FonctionnalitĂ© 3 : l’export des paramĂštres des projets

L’export des paramĂštres projets vous permets de vĂ©rifier en masse les paramĂ©trages de vos projets, pour repĂ©rer les Ă©ventuelles erreurs ou incohĂ©rences. Vous pourrez par exemple voir si vous avez oubliĂ© le RIB d’une Ă©cole, si vous vous ĂȘtes trompĂ© sur le mode d’encaissement sur un projet ou vĂ©rifier la cohĂ©rence des marges et prix produits pour vos projets. ConcrĂštement, vous allez pouvoir exporter un fichier .xlsx, pour tous les projets entre deux dates donnĂ©es, avec tout ou partie des informations suivantes :

  • Nom de l’Ă©cole
  • Nom du projet
  • IBAN Ă©cole
  • BIC Ă©cole
  • date de fin de commande groupĂ©e
  • date de fin de commande isolĂ©e
  • Mode d’encaissement
  • type de marge
  • marge en pourcentage (si marge par %)
  • une colonne pour chaque produit et pochette mis en vente pour chaque projet (avec le tarif du produit et le tarif photographe si marge par produit)

Souscrire au Pass Golgoth et l’utiliser

1. Souscription

Le Pass Golgoth est proposĂ© au tarif annuel de 195€ HT et sera valable pour tous vos projets dans les 12 mois suivant la souscription.

DĂ©jĂ , pourquoi un pass et pas un ajout aux fonctionnalitĂ©s existantes de la plateforme pour tous ? Les fonctionnalitĂ©s proposĂ©es ne sont pas utiles Ă  tous. Nous cherchons Ă  conserver une plateforme simple d’utilisation en Ă©vitant de crĂ©er un dĂ©dale de fonctionnalitĂ©s.

Pour souscrire au Pass Golgoth, rendez-vous dans votre profil, rubrique Pass.

Les Pass disponibles s’affichent (on vous parle du Pass Personnalisation dans un autre article ;-)). Au niveau du Pass Golgoth, cliquez sur « Souscrire au pass ».

Si vous avez dĂ©jĂ  renseignĂ© votre carte bancaire sur une application Lumys (Lumys Photo ou Lumys Scolaire), pas besoin de saisir le numĂ©ro de votre carte, elle est sĂ©lectionnĂ©e par dĂ©faut. Si vous souhaitez changer la carte pour la souscription, bien sĂ»r, c’est aussi possible. Cliquez simplement sur « Modifier la carte ».

Il n’y a pas de reconduction tacite du Pass Golgoth au bout de 12 mois. Si vous souhaitez en profiter pour une nouvelle annĂ©e, il suffira de vous rendre dans la rubrique « Pass ». Vous pouvez voir jusqu’Ă  quelle date votre Pass est actif. Pour le prolonger, il suffit de cliquer sur « Renouveler mon pass ».

2. Les sous-comptes : création et gestion

DĂšs souscription, vous pouvez accĂ©der aux diffĂ©rentes fonctionnalitĂ©s du pass. Pour configurer les sous-comptes, cliquez sur l’icĂŽne Profil, rubrique « Sous-comptes ». Pour des raisons de sĂ©curitĂ©, l’accĂšs au menu « Sous-comptes » sera systĂ©matiquement soumis Ă  la double authentification.

Cliquez ensuite sur « + Nouveau sous-compte ». Vous aurez à renseigner :

  • l’email du sous-compte
  • le prĂ©nom et le nom de la personne Ă  qui il est destinĂ©
  • le mot de passe du sous-compte (ce mot de passe sera envoyĂ© par email Ă  la personne bĂ©nĂ©ficiaire du sous-compte)
  • le rĂŽle que vous lui attribuez (administrateur ou Ă©diteur)

Vous pourrez bien sĂ»r gĂ©rer par la suite chaque sous-compte depuis la rubrique « Sous-comptes » : changer le rĂŽle attribuĂ©, rĂ©initialiser le mot de passe, le supprimer…

Le bĂ©nĂ©ficiaire du sous-compte recevra un email avec les instructions pour se connecter. L’email du compte principal, c’est Ă  dire le vĂŽtre en tant que photographe ayant crĂ©Ă© le sous-compte, sera nĂ©cessaire Ă  votre collaborateur ou prestataire pour se connecter Ă  son sous-compte.

Pour se connecter, la personne à qui le sous-compte a été attribué pourra :

Un sous-compte ne peut pas réinitialiser son mot de passe, seul le compte principal peut le faire.

3. Le copier-coller de paramĂštres

Pour demander un copier-coller de vos paramÚtres sur un autre compte, rendez-vous dans le menu de gauche dans « ParamÚtres » / « Copier-coller de paramÚtres ».

Vous aurez ensuite simplement Ă  renseigner l’email du bĂ©nĂ©ficiaire. Attention :

  • Il faut qu’il ait un compte Lumys Scolaire actif.
  • Une fois appliquĂ©s, les paramĂštres ne peuvent pas ĂȘtre retirĂ©s et Ă©crasent les paramĂštres antĂ©rieurs s’il y en a.

4. L’export des paramĂštres projets

Pour exporter les paramÚtres de vos projets afin de les vérifier en masse, rendez-vous dans la rubrique « Projets » dans le menu de gauche, puis cliquez sur « Export des paramÚtres projets ».

Vous pouvez ensuite choisir les donnĂ©es que vous souhaitez exporter pour vĂ©rification et la pĂ©riode souhaitĂ©e. Vous pouvez dĂ©placer chaque ligne pour organiser les donnĂ©es dans l’ordre que vous voulez. Il ne vous reste plus qu’Ă  tĂ©lĂ©charger le fichier Excel.

Et voilà ! À vous la puissance du Pass Golgoth !