Quand arrive la date de fin de commande, il est important pour le photographe scolaire et l’école de pouvoir relancer les parents n’ayant pas encore commandé. Pour éviter la déception des parents qui auraient laissé passer la date de fin de commande, et bien sûr optimiser les résultats du projet.
Pour ce faire, il y avait déjà sur Lumys Scolaire :
- La possibilité pour le photographe de relancer via un email automatique les parents qui se seraient connectés mais n’auraient pas commandé.
- La possibilité pour l’école de trier les élèves selon le statut de commande (« jamais connecté », « connecté mais n’ayant pas commandé », « ayant commandé ») et de rééditer les coupons un par un.
On pouvait faire mieux… et on l’a fait !
Dès à présent, le photographe scolaire et l’école peuvent éditer en une seule fois uniquement les fiches des élèves n’ayant pas commandé. Le photographe scolaire peut d’ailleurs annoncer à l’école qu’il lui renverra, à une date précise, les coupons pour lesquels il n’y a pas eu de commande. Les écoles pourront redonner les coupons aux élèves concernés en toute simplicité. Et apprécieront le confort que vous leur offrez.
Comment faire ?
Côté photographe
Sur votre interface, allez dans votre projet, et cliquer sur « Editer les fiches élèves ». Choisissez comme d’habitude le format d’édition souhaité et cocher simplement la case « Restreindre aux codes pour lesquels aucune commande n’a été passée. »
Côté école
Pour éditer en une seule fois les coupons de tous les élèves n’ayant pas commandé, vous pouvez cliquer en haut à droite sur « Elèves » et sélectionner « Fiches élèves (n’ayant pas commandé) » pour les récupérer en une seule fois.
C’est une fonctionnalité qu’on souhaitait vous proposer depuis longtemps, on espère qu’elle vous simplifiera la vie ! Beaux projets scolaires à tous !
