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Guide de démarrage : créer son premier projet scolaire ! - Lumys Scolaire

Guide de démarrage : créer son premier projet scolaire !

Pour voir ce tutoriel en vidéo : 


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Voici comment créer votre premier projet scolaire !

Créez votre école et votre projet scolaire

  • Créez dans un premier temps une école :

  • Indiquez les informations relatives à cette école, puis ajoutez vos ou votre contact(s) privilégié(s) :

  • Ensuite, créez un projet pour cette école :

  • En cliquant dans le champ « École », choisissez l’école que vous venez de créer :

Remplissez les informations nécessaires pour le projet en lui-même, les méthodes de paiement que vous acceptez, les informations sur les commandes groupées et individuelles, et le message automatique de relance si vous souhaitez le paramétrer.

  • Paramétrez les modalités de paiement que vous souhaitez mettre à disposition de vos clients :

  • Paramétrez le message d’accueil pour les parents :

Voici comment ce message s’affichera :

  • Choisissez les modalités de production pour les commandes :

Importez les classes directement dans un seul dossier !

  • Créez en amont un dossier avec le nom du projet par exemple, puis glissez-y des sous-dossiers correspondant aux classes et contenant les photos des élèves :

  • Glissez ce dossier directement dans Lumys Scolaire, les classes vont se créer automatiquement (Vous pouvez également créer vos classes manuellement en cliquant sur « Ajouter ») :

  • Dans les classes, triez vos photos par élève en indiquant le nombre de photos que vous avez prises par élève, puis cliquez sur « Auto » :

  • Vous pouvez également les trier une à une grâce à un simple « glisser/déposer » ou en cliquant sur « + » :

  • Il ne vous reste plus qu’à déplacer la ou les photos de groupe dans la section appropriée :

  • Une fois le tri effectué, cliquez sur « Tri complété » :

  • Vous pouvez ensuite passer à la classe suivante :

  • Revenez ensuite sur votre projet et cliquez sur « Fiches élèves » pour récupérer les fiches élèves en créant automatiquement un PDF :

  • Le fichier que vous allez télécharger contient des fiches qui donnent accès seulement à la ou aux photos de groupe, puis une fiche par élève  :

Ce sont ces fiches que vous allez donner à l’établissement.

  • Vous pouvez d’ailleurs retrouver ces codes dans les classes directement :

  • Lorsque les parents vont rentrer leur code d’accès, il n’auront accès qu’aux photos de leur enfant, et à la ou aux photos de groupe :

Une fois que votre projet scolaire et finalisé, vous pouvez le mettre en ligne !

A propos

Lumys Scolaire est un logiciel de galeries en ligne pour photographes scolaires et de crèche.
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