Catégorie : Tutoriels

Tutoriels Archives - Lumys Scolaire
Tutoriels

Besoin de remplacer une photo publiée ?

Vous avez publié un projet mais un changement de dernière minute s’impose ? Vous pouvez remplacer une photo très facilement en suivant ces étapes.

Rendez-vous dans la classe concernée :

« Un enfant absent lors de la photo de classe s’est ajouté depuis, il faut réuploader la photo de classe en conséquence ! »

Sur la photo concernée, cliquez sur les 3 points «  » dans le coin de la photo :

Choisissez ensuite « Remplacer… » :

Une fenêtre vous permet ensuite d’aller rechercher la nouvelle photo à uploader. Cliquez sur « Choisissez un fichier » puis sélectionnez la nouvelle photo parmi vos dossiers. Cliquez ensuite sur « Remplacer » :

La photo est désormais remplacée par la nouvelle ! Le changement est immédiat, et visible dans la galerie client :

A vous de jouer 😉… Lire la suite

Par Christine Frilay, il y a
Tutoriels

Proposez une solution sans risque aux écoles, optez pour les trombinoscopes

Prévoir un plan B pour les photos de groupe, c’est possible !

Lumys Scolaire vous accompagne à démarcher les écoles en vous proposant d’intégrer à vos projets scolaires des trombinoscopes !

Il ne suffit que de portraits !

Dans un premier temps, triez les photos de portrait dans une classeTri des photos dans une classe

Retournez ensuite sur le projet, puis cliquez sur Edition du profil de tarifs :

Bouton d'accès de l'édition du profil de tarifs

Dans les Produits Scolaires, indiquez un tarif sur le ou les trombinoscopes de votre choix :

Valorisation des trombinoscopes sur un projet scolaire

Votre projet est prêt ! 😊

Il est temps de tester sur l’interface client !

Après avoir récupéré les fiches élèves, puis publié le projet, vous pouvez tester un code d’accès sur l’interface parent.

Dans la liste des produits disponibles pour la photo de portrait, le trombinoscope apparaît avec l’ensemble des élèves de la classe :

aperçu galerie parent

 

aperçu trombinoscopes aperçu trombinoscopes

Les trombinoscopes commandés seront alors transmis à notre laboratoire pour le tirage … Lire la suite

Par Christine Frilay, il y a
Tutoriels

Créer des gabarits

Vous avez vos propres produits calendriers, vos planches de réduction ?
Avec la nouvelle fonctionnalité « Gabarits » de Lumys Scolaire, vous pouvez dès maintenant les paramétrer !

Qu’est-ce-qu’un gabarit ?

Les gabarits vont permettre aux parents de visualiser le produit avec la photo de leur enfant. Cela leur donnera un bel aperçu du produit fini !
Il est possible de faire plusieurs types de gabarits.
On vous donne des exemples dans la suite du tuto 😉

Tout d’abord, rendez-vous dans la rubrique « Gabarits » de votre compte Lumys Scolaire.

Puis, cliquez sur « Nouveau gabarit » à droite de la page.

Les choses sérieuses commencent 😉

Vous pouvez créer deux types de gabarits:

  • des gabarits avec une image de fond au format png
  • ou des gabarits vierge sans image de fond comme par exemple pour des planches de réduction.

Cliquez sur l’icône « i » à coté Lire la suite

Par Christine Frilay, il y a
Tutoriels

Modes d’encaissement et versement sur Lumys Scolaire

Vous venez de recevoir votre versement sur Lumys Scolaire et vous êtes perdu ? 
Pas de panique. On vous explique tout ! 

Le versement sur Lumys Scolaire :

Les 5 et 20 de chaque mois, nous vous reversons le montant de vos ventes. Le versement est fait déduction faite des frais de laboratoire et de la commission de 6 %.

Le 20, nous vous reversons les ventes de la premiere quinzaine du mois en cours.

Le 5, nous vous reversons les ventes de la deuxième quinzaine du mois précédent.

Sur Lumys Scolaire, nous prenons en compte la date de fin de la commande groupée pour le versement.

Prenons un exemple :

Si vous planifiez une date de fin de commande groupée au 7/06/2021 :
Puisque la commande se termine avant le 15 du mois alors vous recevez votre versement le 20 juin.
Dans le cas où … Lire la suite

Par Christine Frilay, il y a
Tutoriels

Créer et vendre une pochette de produits

Pour voir le tuto en vidéo :


Sur Lumys Scolaire, vous pouvez proposer une ou des pochettes de produits aux parents. Sur leur interface, ils les retrouveront en bonne place, tout en haut : 

Ils pourront mettre les pochettes dans leur panier en un clic !

Sommaire

Comment créer une pochette ?

Dans vos pochettes, vous pouvez mettre autant de produits que vous le souhaitez !

Voici deux exemples de pochettes types que vous pouvez créer :

⇒ Pochette 1 avec :

  • 1 planche multi-formats (PORTRAIT)
  • 1 tirage 13×19 (PORTRAIT)
  • 1 tirage 20×30 (GROUPE 1)

Pour cette pochette, imaginons que j’ai pris pour chaque élève 2 photos de portrait :

Et une … Lire la suite

Par Christine Frilay, il y a
Tutoriels

Comment trier une commande groupée ?

Vous avez vendu les produits du laboratoire photo intégré à Lumys.

Une fois la date de fin d’une commande groupée passée, vous allez recevoir l’intégralité des commandes effectuées dans le cadre de cette commande groupée.

Il est donc temps de trier les photos par commande afin de les remettre à l’établissement.

Cette étape s’appelle la réconciliation.

Voici les étapes à suivre pour vous aider à optimiser le tri de ces commandes :

  1. Une fois que vous avez reçu la totalité de la commande groupée, rendez-vous dans le menu « Production » de votre Lumys Scolaire : 
  2. Allez dans l’onglet « Commandes groupées », puis cliquez sur la commande en question : 
  3. Cliquez sur le bouton « Télécharger la réconciliation » (ce bouton apparaît une fois que la commande passe en production chez notre laboratoire, c’est à dire 1 jour après la date de fin de la commande groupée) : 
Lire la suite

Par Christine Frilay, il y a
Tutoriels

Récupérer son fichier de production pour une commande groupée

La date de fin pour votre commande groupée est passée.

Si vous vendez vos propres produits, il est temps de passer à la production pour expédier toutes les photos !

Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez télécharger directement depuis votre Lumys Pro un document tableur rassemblant l’intégralité des commandes.

Pour le retrouver, rendez-vous dans le menu « Production » :

Si vous souhaitez télécharger le récapitulatif des commandes individuelles, cliquez directement sur le bouton « Télécharger un récapitulatif » juste ici :

Puis cliquez sur l’onglet « Commandes groupées », puis cliquez sur la commande groupée que vous souhaitez prendre en charge :

Enfin, téléchargez votre récapitulatif ici :

Retrouvez votre fichier dans votre dossier « Téléchargement »Lire la suite

Par Christine Frilay, il y a
Tutoriels

Vous êtes parent ?

Vous êtes parent et vous souhaitez visualiser les photos d’école ou de crèche de votre ou de vos enfant(s) ?

Regardez cette vidéo ou bien suivez les étapes ci-dessous :


Vous devriez avoir en votre possession un bon comme celui-ci avec une adresse url commençant par « https:// » et un code d’accès :

NE RENSEIGNEZ PAS L’ADRESSE URL « HTTPS://NOMDUPHOTOGRAPHE.LUMYS-SCOLAIRE.PHOTO », MAIS BIEN L’ADRESSE URL RENSEIGNÉE SUR VOTRE COUPON !

 

Il vous suffit de renseigner l’adresse url commençant par « https:// » sur le coupon dans votre navigateur habituel :

et de renseigner le code d’accès dans le champ prévu à cet effet :

NE RENTREZ PAS LE CODE « XFG12H », MAIS BIEN LE CODE INDIQUÉ SUR VOTRE COUPON !

Il est parfois nécessaire d’indiquer votre adresse email avant de pouvoir accéder aux photos. Le champ de saisie d’email remplace alors le champ de saisie … Lire la suite

Par Christine Frilay, il y a
Tutoriels

Générer un trombinoscope

Pour voir le tuto vidéo :


Vous pouvez générer des trombinoscopes des écoles et des classes directement depuis Lumys Scolaire. Voici les étapes à suivre :

  • Créez un fichier csv dans votre tableur type Excel avec trois colonnes : « Prénom/Nom/Classe » ou « Nom/prénom/classe » :

  • Importez les noms des élèves dans un fichier csv. Pour cela, rendez-vous dans les paramètres du projet, et cliquez sur « Importer les noms des élèves » dans la partie « Gestion des élèves » :

  • L’école peut également le faire dans sa propre interface :

Cliquez ici pour en savoir plus sur l’interface école

  • Ensuite, cliquez sur une classe :

  • En haut de la fenêtre, cliquez sur « Association des noms » :

  • Dans cette nouvelle fenêtre, vous pouvez naviguer par classe, et retrouvez les prénoms et noms des enfants à associer :

  • Pour associer un nom à un élève, il suffit
Lire la suite

Par Christine Frilay, il y a
Tutoriels

Comment vendre ses photos scolaires ? 

Une fois le shooting terminé, il est de temps de vendre la centaine voire le millier de photos scolaires ou de crèche ! Vous êtes plutôt bon de commande ou vente en ligne ? 

Les bons de commandes : perte de temps assurée !

 

Après le shooting, les parents n’ont qu’une hâte : acheter les photos de leurs enfants ! Alors vous éditez des bons de commandes. Généralement, ces feuilles sont distribuées en classe aux élèves, et contiennent plusieurs informations destinées à faciliter la prise de commande

Les parents doivent alors choisir les formats qu’ils souhaitent commander. S’ils ont de la chance, le photographe a déjà fait imprimer des pochettes photos, et ils n’ont alors plus qu’à choisir celles qu’ils souhaitent. Malheureusement, les photos qui n’ont pas été choisies vont être détruites. Bien sûr, tout cela c’est si les parents ont la chance de voir les Lire la suite

Par Christine Frilay, il y a