La saison de photos scolaires de septembre à décembre 2022 se termine et l’année touche à sa fin. On s’est dit que quelques articles pour vous aider – vous ou votre comptable – à clôturer vos comptes sereinement pourraient être bienvenus 🤗

Cet article traite des versements effectués en votre faveur par Lumys Scolaire. Les articles suivants peuvent aussi vous intéresser :

Mes versements correspondent à quoi ?

Il y a une différence entre votre chiffre d’affaires et ce que Lumys vous verse.

Si vous avez choisi un encaissement au nom de l’école

Votre versement =

le montant du total des commandes (groupées + isolées / hors chèque)

– la part école (versée directement à l’école, calculée sur les commandes hors chèques)

– les commissions Lumys

– les frais de production (si vous passez par notre labo, y compris tri et cartonnages si vous avez pris ces options)

– les frais de port (y compris les frais de port des commandes isolées que les parents vous ont payés en passant commande).

Si vous avez choisi un encaissement au nom du photographe

Votre versement =

montant total des commandes groupées et isolées

– les commissions Lumys

– les frais de production (si vous passez par notre labo, y compris tri et cartonnages si vous avez pris ces options)

– les frais de port (y compris les frais de port des commandes isolées que les parents vous ont payés en passant commande).

Précision : chez Lumys, nous sommes tenus d’appliquer et de déclarer la TVA, donc les commissions, frais de production et frais de port vous sont facturés TTC.

Les versements ont lieu quand ? Et correspondent à quelles périodes de commande ?

Il y a deux dates de versements chez Lumys :

  • Un versement le 5 du mois qui correspond aux commandes passées entre le 16 et la fin du mois précédent.
  • Un versement le 20 du mois qui correspond aux commandes passées entre le 1er et le 15 du mois en cours.

Où voir mes versements ?

Vous pouvez voir un récapitulatif de tous vos versements reçus sur votre interface photographe, rubrique « Versements ».

En cliquant sur chaque versement, vous pouvez voir tout le détail explicatif du montant, projet par projet :

  • Montant total des ventes
  • Montant encaissé en CB (groupées / isolées)
  • Montant viré à l’école sur la part CB
  • Frais de port (groupées / isolées)
  • Frais Bancaires
  • Tirages (groupées / isolées)
  • Tri
  • Cartonnages
  • Montant des chèques encaissés (par vous / par l’école)
  • Commission Solde CB en votre faveur

Et voilà !