La saison de photos scolaires de septembre à décembre 2022 se termine et l’année touche à sa fin. On s’est dit que quelques articles pour vous aider – vous ou votre comptable – à clôturer vos comptes sereinement pourraient être bienvenus 🤗
Cet article traite de vos charges. Les articles suivants peuvent aussi vous intéresser :
Comment connaître mes charges (frais de tirage, frais de port, commissions) ?
Vous avez plusieurs sources pour connaître le montant de vos charges.
1er source d’information : la rubrique « Versements » de votre interface photographe
Dans cette rubrique, vous allez pouvoir voir pour chaque période de versement (pour les commandes du 1er au 15 ou du 16 à la fin du mois), et pour chaque projet actif sur la période :
- les frais de port, séparés entre commandes groupées et commandes isolées
- les frais de tirage, séparés entre commandes groupées et commandes isolées
- le coût du tri
- les coûts de cartonnages
- le montant des commissions Lumys
2ème source d’information : l’email récapitulatif reçu à chaque versement
Vous y trouvez une facture des frais en pièce jointe, ainsi que, dans le corps du mail, une synthèse listant :
- les frais de production (tirages et port si vous passez par notre labo)
- les cartonnages si vous les avez pris chez Lumys
- le tri (si vous avez choisi le tri par Lumys Scolaire)
- les commissions prélevées par Lumys
et donc le solde qui reste en votre faveur.
Précision : sur le récapitulatif dans le corps de l’email, l’écart entre le total des ventes et la somme des ventes par école correspond au montant des commandes isolées.
A transmettre à votre comptable : pour chaque période de versement, la facture attachée l’email de récapitulatif des ventes et des frais.
Il aura ainsi pour toutes les ventes faites du 1er au 15 et du 16 à la fin du mois, de façon synthétique, les frais liés à l’activité à enregistrer comptablement :
- Frais de tirage et de port
- Tri
- Cartonnages
- Commissions Lumys
