Vous avez vendu les produits du laboratoire photo intégré à Lumys.

Une fois la date de fin d’une commande groupée passée, vous allez recevoir l’intégralité des commandes effectuées dans le cadre de cette commande groupée.

Il est donc temps de trier les photos par commande afin de les remettre à l’établissement.

Cette étape s’appelle la réconciliation.

Voici les étapes à suivre pour vous aider à optimiser le tri de ces commandes :

  1. Une fois que vous avez reçu la totalité de la commande groupée, rendez-vous dans le menu “Production” de votre Lumys Scolaire : 
  2. Allez dans l’onglet “Commandes groupées”, puis cliquez sur la commande en question : 
  3. Cliquez sur le bouton “Télécharger la réconciliation” (ce bouton apparaît une fois que la commande passe en production chez notre laboratoire, c’est à dire 1 jour après la date de fin de la commande groupée) : 
  4. Retrouvez dans votre dossier “Téléchargements” le fichier, puis ouvrez-le : 

Comment lire le tableur de réconciliation ?

Ce tableau contient 4 colonnes :

  • Numéro de commande
  • Nom au dos du produit (tirage, planche multi-format, calendrier, marque page…)
  • Quantité
  • Nom du fichier
  • Client

Le nom au dos de chaque produit conserve toujours la même structure. Prenons celui-ci pour l’exemple :

  • La lettre “A” correspond à la classe
  • Le chiffre “1” correspond à l’élève (sauf pour les photos de groupe : il n’y a pas de numéro)
  • La lettre en minuscule correspond à la photo (“a” pour la photo de portrait numéro 1, “b” pour la photo de portrait numéro 2, “c” pour la photo de classe numéro 1 etc…)
  • “10×15” correspond au format
  • La lettre “R” correspond à une planche de réduction, “C” à un calendrier et “M” à un marque-page
  • “0008.jpg” correspond au nom que vous avez donné au fichier (tronqué si trop long)

Lorsque vous allez recevoir les produits photos, nous vous conseillons dans un premier temps de les trier par classe (donc en retournant les tirages, puis en mettant les “A” avec les “A”, les “B” avec les “B”‘ etc…) Puis par élève (grâce au chiffre qui se trouve juste après la lettre). Vérifiez si tout coïncide bien avec votre fichier, et que vous vous retrouvez bien avec le bon nombre de produits par commande :

Bonne réconciliation 🙂